Introdução à função de gerente de cobrança
Os proprietários de organizações e empresas podem compartilhar o trabalho de gerenciamento de orçamentos e relatórios sobre os custos convidando os membros a se tornarem gerentes de cobrança. Confira Adicionar um gerente de cobrança à sua organização.
Ao aceitar um convite ou uma notificação para se tornar um gerente de cobrança, você obtém acesso às páginas de cobrança e licenciamento de uma organização ou conta corporativa. Nessas páginas, você pode exibir o uso, definir orçamentos para controlar os custos e baixar relatórios sobre como os orçamentos foram gastos.
Este artigo orientará você pelos conceitos e tarefas essenciais em que você deve se concentrar como um novo gerente de cobrança, apresentado em uma ordem lógica para ajudá-lo a se orientar e se tornar eficaz em sua função.
1. Entenda como GitHub cobra pelo uso
Primeiro, você precisa entender como a cobrança funciona no GitHub e familiarizar-se com os custos atuais e a estrutura de pagamento da sua organização.
- Leia sobre conceitos de cobrança para entender a terminologia, o que você paga e quando. Confira Como funciona o faturamento do GitHub.
- Obtenha uma visão geral da funcionalidade de cobrança e descubra como acessar informações de cobrança. Confira Introdução à cobrança e ao licenciamento.
- Explore seu uso atual e descubra o que sua organização ou empresa está pagando e quais recursos geram custos. Confira Como exibir o uso de licenças e produtos mensuráveis.
2. Monitorar o uso e os gastos
Agora que você entende as noções básicas, pode começar a monitorar o uso e acompanhar os gastos para identificar tendências e possíveis problemas.
- Use relatórios de cobrança para acompanhar os gastos mensais, identificar tendências e detectar anomalias que possam sinalizar o uso ou os custos inesperados. Confira Exibindo o uso do seu plano GitHub Enterprise e Como gerenciar licenças de usuário para uma organização ou empresa.
- Compartilhe relatórios de cobrança e status do orçamento com proprietários da organização, proprietários empresariais ou sua equipe financeira, para manter todos cientes dos padrões de uso e dos drivers de custo.
3. Controlar os custos definindo orçamentos e alertas
Com informações sobre seus padrões de gastos, você pode tomar medidas proativas para gerenciar custos e evitar excessos de orçamento.
- Saiba como os orçamentos e alertas permitem monitorar e controlar os gastos. Confira Orçamentos e alertas.
- Configure orçamentos e alertas para lidar proativamente com possíveis gastos excessivos antes que ele se torne um problema. Confira Definir orçamentos para controlar gastos com produtos limitados.
- Ajuste os orçamentos e os limites à medida que sua organização cresce ou os padrões de uso mudam.
4. Custos de atributo (somente empresa)
Se você gerenciar uma conta corporativa, poderá usar centros de custo para organizar e acompanhar os gastos em diferentes equipes e unidades de negócios.
- Organize os gastos com centros de custos para ajudá-lo a ver quais equipes, projetos ou unidades de negócios são responsáveis por partes de sua fatura GitHub . Confira Usar centros de custo para destinar custos a unidades de negócio.
- Atribua partes da fatura a equipes específicas para aumentar a visibilidade e a responsabilidade.
- Compare grupos e identifique oportunidades de otimização.
5. Colaborar e se comunicar
Como gerente de cobrança, você precisará trabalhar em estreita colaboração com outras partes interessadas para compartilhar insights e dar suporte à tomada de decisões informada sobre os custos.
- Relatar status e recomendações para finanças, líderes técnicos e tomadores de decisão.
- Use os dados e alertas de GitHub para orientar discussões orçamentárias, negociações de contratos e investimentos em novos recursos.
- Certifique-se de facilitar a integração para novos gerentes de cobrança compartilhando recursos úteis.
Próximas etapas
Agora que você entende como a cobrança funciona em GitHub, você pode examinar tutoriais para aprender a executar tarefas específicas.
- Para estimar seus gastos e tomar decisões informadas quanto ao orçamento ideal, consulte Exibindo e estimando seus gastos.
- Para descobrir quais equipes ou membros são responsáveis por grande parte do uso e quem está utilizando o quê, consulte Reunindo insights sobre seus gastos.