Chaque licence Copilot comprend des AI credits mutualisés à l’échelle de votre entreprise. Les contrôles budgétaires vous permettent de régir la façon dont les utilisateurs individuels tirent de ce pool et de limiter les dépenses supplémentaires une fois qu’ils sont épuisés. Cet article explique ce que fait chaque contrôle budgétaire, la façon dont le système les évalue et ce qui se passe lorsqu’une limite est atteinte.
Comprendre les quatre contrôles budgétaires
Vous avez quatre contrôles budgétaires, chacun servant un but différent. Ils travaillent ensemble, pas comme alternatives.
Budget au niveau de l’utilisateur
Le budget au niveau de l’utilisateur (ULB) plafonne la quantité de AI credits qu’un seul utilisateur peut consommer au cours d’un cycle de facturation, à la fois à partir du quota mutualisé et de l’utilisation supplémentaire (facturée à l’usage). C’est la seule commande active à la fois pendant la phase de pool et la phase avec comptage. Les ULB imposent toujours un arrêt forcé ; il n’existe aucune option permettant de poursuivre l’utilisation au-delà de la limite. Un budget de 0 USD bloque immédiatement l’utilisateur.
Il existe deux types :
- Budget universel au niveau de l’utilisateur : Budget par défaut appliqué à chaque Copilotutilisateur sous licence dans votre entreprise. Il s’agit de votre outil principal pour garantir un accès équitable au pool partagé.
- Budget individuel au niveau de l’utilisateur : Un budget défini pour un utilisateur spécifique, qui remplace la valeur par défaut universelle et est prioritaire sur celui-ci entièrement. Utilisez cette option pour les utilisateurs qui ont besoin de limites plus élevées ou pour restreindre des utilisateurs spécifiques à une quantité inférieure.
Budget du centre de coûts
Un budget du centre de coûts limite les frais mesurés pour un groupe défini d’utilisateurs ou d’une organisation. Elle ne limite pas la quantité qu’une équipe peut prélever dans la réserve. Elle n’est active qu’après l’épuisement du pool partagé.
Quand le budget d’un centre de coûts est épuisé, seuls les utilisateurs de ce centre de coûts sont bloqués. D’autres utilisateurs et centres de coûts ne sont pas affectés.
Budget d’entreprise
Le budget de l’entreprise limite le total des frais mesurés sur l’ensemble de votre entreprise. Comme les budgets du centre de coûts, il n’est actif qu’après l’épuisement du pool partagé.
Important
Le budget de l’entreprise n’est pas un budget mensuel total. Il ne limite que les frais mesurés après l’épuisement de la piscine. Votre facture maximale totale correspond à vos frais de licence plus le budget de l’entreprise. Par exemple, 400 Copilot Business licences par 19 USD mois signifient 7 600 USD en frais de licence. Un budget d’entreprise de 5 000 $ USD signifie que votre facture maximale est de 12 600 USD, et non 5 000 USD.
Comparaison des commandes
| Contrôle | Qu’est-ce qu’elle limite ? | Quand il est actif | Scope | Arrêt forcé ? |
|---|---|---|---|---|
| Budget universel au niveau de l’utilisateur | Consommation totale AI credit de chaque utilisateur | Toujours (pool + compteur) | Par utilisateur | Toujours |
| Budget individuel au niveau de l’utilisateur | Consommation totale d’un utilisateur spécifique (remplace la valeur universelle) | Toujours (pool + compteur) | Par utilisateur | Toujours |
| Budget du centre de coûts | Frais mesurés par une équipe après épuisement du pool | Phase mesurée uniquement | Par centre de coûts | Uniquement si l’option « Arrêter l’utilisation lorsque la limite budgétaire est atteinte » est activée |
| Budget d’entreprise | Total des frais d’entreprise mesurés après épuisement du pool | Phase mesurée uniquement | À l’échelle de l’entreprise | Uniquement si l’option « Arrêter l’utilisation lorsque la limite budgétaire est atteinte » est activée |
Tout budget défini sur $0 USD arrête l’utilisation immédiatement pour les utilisateurs auxquels il s’applique.
Comment la facturation transite par les budgets
Lorsque quelqu’un de votre entreprise utilise Copilot, le système vérifie les contrôles budgétaires dans un ordre spécifique pour déterminer si la demande est traitée, limitée ou bloquée.
Remarque
Pour que l’utilisation supplémentaire (limitée) se produise, la stratégie «AI credit utilisation payante » doit être activée dans vos paramètres d’entreprise ou d’organisation. Si cette stratégie est désactivée, l’utilisation est bloquée lorsque le pool partagé est épuisé, quelle que soit votre configuration budgétaire.
Chaque demande concernant une fonctionnalité utilisant AI credit fait l’objet des vérifications suivantes :
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Vérification du budget au niveau de l’utilisateur. Le système vérifie d’abord si l’utilisateur a dépassé le budget défini au niveau de l’utilisateur. Si c’est le cas, la requête est bloquée immédiatement — les budgets utilisateur constituent toujours un blocage absolu. Dans le cas contraire (ou si aucun ULB n’est défini), la requête continue.
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Vérification du pool partagé. Ensuite, le système vérifie s'il reste encore AI credits dans le pool partagé. Si oui, la demande est traitée à partir de la piscine sans frais supplémentaires. Si le pool est vide, la requête passe à l’utilisation limitée par $0.01 USDAI credit.
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Vérification du centre de coûts ou de l’entreprise. Pour une utilisation limitée, le système vérifie si l’utilisateur est affecté à un centre de coûts.
- Si l’utilisateur se trouve dans un centre de coûts : Le budget du centre de coûts est vérifié. S’il reste du budget, le centre de coûts paie. Si le budget est épuisé, le système vérifie si l’option « Arrêter l’utilisation lorsque la limite budgétaire est atteinte » est activée.
- Si l’utilisateur n’est pas dans un centre de coûts : La limite de dépense de l’entreprise est vérifiée. Si la limite n’a pas été atteinte, l’entreprise paie. Si la limite a été atteinte, le système vérifie si l’option « Arrêter l’utilisation lorsque la limite budgétaire est atteinte » est activée.
Dans les deux cas, si « Arrêter l’utilisation lorsque la limite budgétaire est atteinte » est activée, l’utilisateur est bloqué. S’il est désactivé, les frais continuent de s’accumuler sans limite.
Important
« Arrêter l’utilisation lorsque la limite budgétaire est atteinte » s’applique uniquement aux limites de dépenses d’entreprise et aux budgets du centre de coûts, et est désactivé par défaut. Sans cela, les frais continuent de dépasser la limite. Activez toujours cette option lors de la création d’une limite de dépense. Les budgets au niveau de l’utilisateur appliquent toujours un arrêt dur et n’ont pas ce paramètre.
Interaction des budgets et des limites de dépense au niveau de l’utilisateur
Les budgets et les limites de dépense au niveau de l’utilisateur sont des contrôles indépendants qui servent des objectifs différents. Les budgets au niveau de l’utilisateur contrôlent la quantité de consommation de chaque personne. Les limites de dépense contrôlent l’utilisation limitée pour laquelle votre organisation paiera.
S’ils ne sont pas alignés, les utilisateurs peuvent être bloqués de manière inattendue. Le système applique une règle selon laquelle le budget dont la capacité restante est la plus faible bloque l’utilisateur en premier, quelles que soient les capacités encore disponibles dans les autres budgets. Par exemple, si un utilisateur a 5 USD restants sur son budget individuel au niveau de l’utilisateur, mais que le budget de l’entreprise n’a que 1 USD restants, le budget de l’entreprise les bloque, même si son budget personnel n’est pas épuisé.
Cela signifie que si vos budgets au niveau de l’utilisateur autorisent collectivement plus de consommation que le pool partagé, la différence dépasse les frais mesurés. Si votre budget d’entreprise est trop faible pour couvrir cet écart, les utilisateurs sont bloqués avant d’atteindre leurs limites individuelles.
Lorsque vous augmentez les budgets au niveau de l’utilisateur, vérifiez que vos limites de dépense peuvent toujours couvrir l’écart résultant.
Exclusion du centre de coûts
Par défaut, l’utilisation du centre de coûts compte par rapport au budget de l’entreprise. L’exclusion du centre de coûts est utile lorsqu’une équipe spécifique a besoin d’une autorité de dépense indépendante qui n’est pas limitée par le plafond à l’échelle de l’entreprise, par exemple, une équipe de recherche avec son propre approbation budgétaire. Lorsque l’exclusion est activée pour un centre de coûts, les frais mesurés de cette équipe ne sont pas comptabilisés par rapport au budget de l’entreprise et ne seront pas bloqués lorsque le budget de l’entreprise est atteint. Leurs dépenses sont limitées uniquement par leur propre budget de centre de coûts.
Que se passe-t-il lorsqu’un utilisateur est bloqué
Lorsqu’un utilisateur atteint une limite budgétaire, son accès aux Copilot fonctionnalités qui consomment AI credits est bloqué. Il n’y a pas de basculement automatique vers des modèles moins coûteux. Les complétions de code et suggestions de prochaines modifications continuent de fonctionner ; ils sont inclus dans toutes les offres et ne consomment pas AI credits.
Un utilisateur bloqué reste bloqué jusqu’à ce que l’une des opérations suivantes se produise :
- Le cycle de facturation suivant commence et la consommation mensuelle est réinitialisée.
- Un administrateur augmente le budget approprié.
Étapes suivantes
- Pour configurer des contrôles budgétaires pour votre entreprise, consultez Prise en main des contrôles budgétaires.
- Pour choisir la configuration appropriée pour la structure de votre organisation, y compris les scénarios courants et les conseils de dimensionnement, consultez Optimisation de votre configuration budgétaire.